Qui di seguito, l’Informativa ex art. 13 GDPR sul Trattamento dei Dati Personali di soci e volontari di “Amici per Sempre di Andrea Gilioli A.P.S.”, come riportata sul retro dei moduli di iscrizione:
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Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa vigente, la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei soci / volontari di Amici per Sempre di Andrea Gilioli A.P.S.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è “Amici per Sempre di Andrea Gilioli A.P.S.”, Codice Fiscale 94194650365, con sede legale nel Comune di Formigine (MO), Frazione di Corlo, CAP 41043, Via Augusto Righi, 18 (mail segreteria@amicidiandreagilioli.it – PEC associazione@pec.amicidiandreagilioli.it), in persona di chi la rappresenta.
Responsabile per la protezione dei dati personali
Non risulta nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD/DPO).
Base giuridica del trattamento
Il trattamento è giustificato:
- dallo svolgimento del rapporto associativo tra l’associato e l’Associazione titolare del trattamento;
- dall’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il titolare in qualità associazione.
Finalità del trattamento
I dati raccolti verranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo; in particolare, per: – la corrispondenza e la rintracciabilità dell’associato / volontario; – la convocazione delle assemblee; – il pagamento della quota associativa; – l’invio di comunicazioni da parte dell’Associazione; – campagne di informazione e sensibilizzazione; – adempimenti degli obblighi di legge ed assicurativi.
Tipologia dei dati raccolti
I dati potranno riguardare, per tipologia: dati personali di identificazione (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, C.F., tipo e numero documento d’identità); residenza/domicilio; indirizzo e-mail/PEC; numero di telefono/cellulare; nonché eventuali immagini o riprese video realizzate durante gli eventi associativi.
Conseguenza della mancata comunicazione dei dati
La comunicazione dei dati contenuti nel modulo di adesione all’associazione [dati personali di identificazione (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, C.F., tipo e numero documento d’identità); residenza/domicilio; indirizzo e-mail/PEC; numero di telefono/cellulare] è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. La mancata comunicazione dei dati può comportare l’impossibilità per il titolare di adempiere i propri compiti per causa imputabile all’associato, nonché per quest’ultimo di esercitare i propri diritti.
Profilazione e diffusione dei dati
Il trattamento non contempla processi decisionali automatizzati, né è previsto il trasferimento dei dati all’esterno dell’U.E. o ad Organizzazioni Internazionali. Ove comunque i dati personali siano trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi o ad Organizzazioni Internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Durata del trattamento
Il trattamento non contempla processi decisionali automatizzati, né è previsto il trasferimento dei dati all’esterno dell’U.E. o ad Organizzazioni Internazionali. Ove comunque i dati personali siano trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi o ad Organizzazioni Internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione.
Destinatari dei dati
Nel rispetto delle finalità e delle modalità del trattamento, i dati personali saranno raccolti, conservati e trattati, in forma cartacea e informatica, da personale incaricato ed autorizzato dall’Associazione, che agirà sulla base delle istruzioni e secondo le modalità impartite dal titolare.
I dati non saranno diffusi. Potranno giusto essere comunicati, soltanto se strettamente necessario ai fini del trattamento, a soggetti terzi come professionisti, assicurazioni, Pubbliche Amministrazioni.
Diritti degli interessati
Si informa l’interessato che è suo diritto, ex art. 15 del Regolamento:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso ottenere l’accesso ai dati personali trattati;
- ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda;
- limitare il trattamento od opporsi allo stesso;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento;
- revocare il consenso al trattamento, ove prestato (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca);
- proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali – http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home).
I diritti di cui sopra, ad eccezione del diritto a proporre reclamo, possono essere esercitati contattando il titolare del trattamento all’indirizzo mail segreteria@amicidiandreagilioli.it o all’indirizzo PEC associazione@pec.amicidiandreagilioli.it ovvero mediante lettera raccomandata a/r spedita al suindicato recapito del titolare. L’interessato verrà riscontrato entro 30 giorni dalla richiesta.